呼叫中心的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個簡單的規(guī)劃過程。要綜合分析企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)、競爭對手呼叫中心的現(xiàn)狀和運(yùn)營情況,以及企業(yè)外部的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和客戶服務(wù)部與其他部門的關(guān)系,徹底確定呼叫中心的使命和目標(biāo)。具體來說,呼叫中心戰(zhàn)略包括客戶戰(zhàn)略業(yè)務(wù)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃。
1.客戶戰(zhàn)略:呼叫中心規(guī)劃的來源
一些企業(yè)在建立呼叫中心時,往往將重點(diǎn)放在呼叫中心的技術(shù)和設(shè)備之上,這從一開始就非常龐大。其實,要建立呼叫中心,首先要談的是企業(yè)的客戶戰(zhàn)略。只有有了清楚的客戶戰(zhàn)略,Diao才能清楚地找到呼叫中心的戰(zhàn)略定位。
要實施客戶戰(zhàn)略,首先要分析我們客戶的特點(diǎn)和企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn),逐步樹立“以客戶為中心”的企業(yè)理念,并確定如何建立營銷體系?如何細(xì)分你的客戶群?如何為有所不同的客戶群體提供差異化戰(zhàn)略?業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略?客戶關(guān)系建立和發(fā)展規(guī)劃?客戶服務(wù)中心定位(成本中心利潤中心)和目標(biāo),客戶服務(wù)中心系統(tǒng)和文化,客戶服務(wù)中心管理和運(yùn)營模式。
2.業(yè)務(wù)規(guī)劃:呼叫中心規(guī)劃業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類型,如咨詢和信息服務(wù)(主要為客戶提供產(chǎn)品咨詢和信息服務(wù))、售后服務(wù)(主要提供售后服務(wù)和支持)或電話營銷(主要從事產(chǎn)品營銷、商機(jī)挖掘和電話營銷)或外包(將業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的呼叫中心)。有所不同的業(yè)務(wù)計劃會形成有所不同的系統(tǒng)建設(shè)需求,如售后服務(wù)型主要解決大量來電和知識庫的建設(shè),電話營銷型主要解決內(nèi)部撥號、問卷管理和商機(jī)管理,以及外包GUI類型主要考慮如何選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)提供商,以及如何協(xié)調(diào)它們的關(guān)系。
3.技術(shù)規(guī)劃:呼叫中心規(guī)劃 技術(shù)規(guī)劃的靈魂是根據(jù)客戶策略和業(yè)務(wù)規(guī)劃(如接入模式P)考慮相應(yīng)的技術(shù)實施策略。規(guī)劃(是否需要全部或部分接入方,如電話、傳真、短信、網(wǎng)絡(luò)接入、電子郵件接入、視頻接入等),是否需要自動或手動內(nèi)部撥號?集中建設(shè)還是分散建設(shè)等。