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呼叫中心質(zhì)檢改善方案

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-12 09:58:52

在造成質(zhì)檢和員工矛盾的原因中,前兩項都是雙方的立場角度問題這些差異導(dǎo)致對于同一個案例,每個人的角度不一樣,觀點也就不一樣而這些觀點和看法的不一致導(dǎo)致判定的差異常見的是,對于一個錄音員工認(rèn)為是對的,但是質(zhì)檢員認(rèn)為是有問題的。

應(yīng)該說,在有些矛盾里沒有對錯,錯的是雙方站在各自的立場和角度導(dǎo)致對于規(guī)定理解的偏差所以,需要尋求雙方對于規(guī)定理解的一致性。

質(zhì)檢的校準(zhǔn)會應(yīng)該有兩種,一種是質(zhì)檢部門內(nèi)部的,尋求質(zhì)檢員內(nèi)部的評定標(biāo)準(zhǔn)的一致性常見的一個現(xiàn)象是,當(dāng)一個班組的質(zhì)檢員換了,這個班組的成績就會發(fā)生很大的變化,雖然員工的表現(xiàn)沒有改變那么,質(zhì)檢員打分松緊度的差異必然會引起員工對于質(zhì)檢專業(yè)性和公正性的質(zhì)疑。

而質(zhì)檢還需要有另一個校準(zhǔn)會,即在不同部門之間,尤其是質(zhì)檢和流程現(xiàn)場管理部門之間的校準(zhǔn),這是針對一些規(guī)定模糊的業(yè)務(wù)到底該如何評判方面的校準(zhǔn)會議一旦達(dá)成共識,質(zhì)檢部門照此執(zhí)行,而現(xiàn)場員工也更容易理解且,質(zhì)檢方面的任何評定標(biāo)準(zhǔn)如果有變更,一定事先通知現(xiàn)場運營人員,并且給員工一定時間的調(diào)整期,然后再執(zhí)行。

呼叫中心系統(tǒng)

呼叫中心質(zhì)檢內(nèi)容:

為了提高客戶滿意度、完善客戶服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,通常會從以下幾個方面對客服電話內(nèi)容質(zhì)檢:用戶、考核、客戶問題商機(jī)。

(1)客服服務(wù):開場白、結(jié)束語、服務(wù)態(tài)度是否良好;

(2)業(yè)務(wù)績效考核部分:業(yè)務(wù)熟悉度、基本話術(shù)、操作引導(dǎo)是否規(guī)范,是否使用禁語;

(3)市場拓展:對客戶的挖掘、對流失客戶的挽留、尋找商機(jī);