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闡述呼叫中心風(fēng)險管理

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-27 10:59:08

風(fēng)險管理不僅是呼叫中心的任務(wù),也是任何企業(yè)必須面對和解決的首要問題。預(yù)防性風(fēng)險管理往往是確保企業(yè)成功運(yùn)營的前提。

呼叫中心的潛在風(fēng)險不僅有企業(yè)常用的風(fēng)險類型,也有行業(yè)面臨的獨(dú)有風(fēng)險。

在描述風(fēng)險管理以前,我們首先需要知道風(fēng)險的定義。那么什么是風(fēng)險呢?風(fēng)險是應(yīng)該發(fā)生的事情沒有發(fā)生,但是不應(yīng)該發(fā)生的事情發(fā)生了。

風(fēng)險有它的特點(diǎn)。概括起來,有四點(diǎn):主觀性;不確定性;相對性和周期性。

客觀性。風(fēng)險的存在不是由人的意志轉(zhuǎn)移的。無論人們是否意識到風(fēng)險的存在,風(fēng)險都會在某些情況之下發(fā)生。

呼叫中心

不確定性。風(fēng)險的發(fā)生并非不可避免。風(fēng)險發(fā)生的時間和地點(diǎn)以及風(fēng)險造成的影響程度不確定。風(fēng)險管理主體承擔(dān)風(fēng)險的能力、預(yù)期收益、投入資源的規(guī)模等因素將對風(fēng)險的規(guī)模和后果產(chǎn)生影響。風(fēng)險分階段發(fā)展,每個階段都有清楚的界限。主要有三個階段:風(fēng)險潛在階段;風(fēng)險發(fā)生階段和后果階段。

呼叫中心之所以要進(jìn)行風(fēng)險管理,是為了促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置;保護(hù)公司的資產(chǎn)和形象;提高組織的運(yùn)作效率,保護(hù)客戶利益,最大化實現(xiàn)用戶和企業(yè)利益的機(jī)會:最小限度地規(guī)避風(fēng)險;為了確保呼叫中心的平穩(wěn)、可持續(xù)和發(fā)展。

如果我們將呼叫中心細(xì)分為上述三個階段,我們需要實現(xiàn)下列風(fēng)險管理目標(biāo)。風(fēng)險潛在階段:識別潛在風(fēng)險;選擇精確的控制手段;規(guī)范操作程序:制定相關(guān)規(guī)定。

風(fēng)險發(fā)生階段:降低風(fēng)險處理成本:恰當(dāng)處置風(fēng)險:避免造成重大損失。

后果階段:采取有效補(bǔ)救措施,將損失降至最低;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),修訂風(fēng)險管理計劃;保護(hù)公司的資產(chǎn)和形象;保持穩(wěn)定增長。