隨著時代進(jìn)步,呼叫中心產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,只做售后或者只做電銷,功能單一,價值分散,是不能體現(xiàn)呼叫中心的價值的。呼叫中心要做系統(tǒng)的事情,要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),把所做的小事,平常事都匯集到系統(tǒng)里,聚少成多,要圍繞用戶價值做文章。要跟產(chǎn)品、市場、銷售、售后等等部門保持密切的聯(lián)系。只有充分體現(xiàn)用戶的價值,才能充分體現(xiàn)呼叫中心的價值。
在很多行業(yè)中呼叫中心系統(tǒng)都能得到很好的應(yīng)用,對于行業(yè)管理起到不小的作用。在銷售領(lǐng)域中,呼叫中心系統(tǒng)對其管理作用更是如此。
首先,呼叫中心系統(tǒng)可用于400銷售熱線電話的設(shè)置。銷售熱線的應(yīng)用有利于企業(yè)對潛在客戶的集中化管理及分配,有利于對于電話過程的錄音和監(jiān)控,抓住商機(jī)的有效性。
通過銷售熱線的集中管理,可以通過呼叫中心系統(tǒng)導(dǎo)入和備份統(tǒng)計數(shù)據(jù),銷售經(jīng)理可通過這份數(shù)據(jù)看出銷售的市場推廣實況。并且在工作日以外的時間,可通過呼叫中心系統(tǒng)外呼功能設(shè)置中實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)接功能,做到不遺漏任何一個撥打銷售熱線的潛在客戶。
銷售行業(yè)的特殊性決定了人員的流動性大,對于大量新入職的銷售人員,銷售經(jīng)理利用呼叫中心系統(tǒng)可以為人員安排銷售訓(xùn)練。
直接通過呼叫中心電話向外電話銷售,自動統(tǒng)計輪崗人員的電話呼出數(shù)量,以及有效呼出數(shù)量。銷售經(jīng)理還可以將成功和失敗的電話銷售的錄音放在銷售會議上進(jìn)行播放,當(dāng)作真實案例來分享經(jīng)驗,通過錄音來分析電話銷售中的問題,迅速培養(yǎng)銷售新人,有效提高團(tuán)隊銷售人員的電話銷售能力。
最后,售后服務(wù)是銷售的最后環(huán)節(jié),更是一個銷售的開始。
體驗為王的時代,客戶對于服務(wù)的要求越來越高,他們除了關(guān)心產(chǎn)品本身的性能和質(zhì)量之外,更對其售后服務(wù)尤其看重。沒有什么比優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能為企業(yè)帶來更多的效益和知名度。
基于SIP協(xié)議(會話發(fā)起協(xié)議)的呼叫中心系統(tǒng),呼叫業(yè)務(wù)可通過捷訊通信電腦端快速開展,在進(jìn)行呼叫任務(wù)時,用戶也可根據(jù)銷售人員坐席閑置情況設(shè)置呼叫比例,讓銷售人員對接多個客戶呼叫,能夠有效提升呼叫效率。
進(jìn)行呼叫任務(wù)后,可通過云服務(wù)器實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)「點呼」、「列表呼叫」、「批量群呼」等功能,系統(tǒng)后臺提供詳盡的呼叫明細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及通話錄音數(shù)據(jù)。
有利于銷售團(tuán)隊負(fù)責(zé)人根據(jù)呼叫數(shù)據(jù)及呼叫錄音,對呼叫客戶進(jìn)行分類及后續(xù)跟進(jìn)安排。