呼叫中心系統(tǒng)是大中型企業(yè)在客戶(hù)服務(wù)中經(jīng)常配備的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)設(shè)備。呼叫中心系統(tǒng)可以處理各種客戶(hù)投訴、反饋和實(shí)時(shí)跟蹤。與傳統(tǒng)的人工呼叫不同,現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)具有更高的技術(shù)含量,可以實(shí)現(xiàn)更多的功能。呼叫中心系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)哪些功能要求呢?
首先,深圳外呼系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)呼叫分配功能,并與企業(yè)客戶(hù)管理系統(tǒng)連接。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)群非常大,而且有很多員工。深圳外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)分配有空閑坐席的人員接聽(tīng)和處理電話(huà)。當(dāng)所有座位都占線(xiàn)時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排隊(duì)功能,具有科技管理的特點(diǎn)。
其次,深圳外呼系統(tǒng)接口系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)錄音和數(shù)據(jù)采集功能。過(guò)去,顧客反映的問(wèn)題只能用大腦、紙和筆記錄下來(lái)。通過(guò)武漢外呼系統(tǒng),坐席人員可以隨時(shí)記錄客戶(hù)反饋的信息,并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)快速檢索。記錄功能還可以使企業(yè)管理者隨時(shí)抽查坐席人員的服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查等相關(guān)功能。
第三,深圳外呼系統(tǒng)對(duì)接界面可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)檔案管理功能模塊。對(duì)于已經(jīng)接到電話(huà)的客戶(hù),呼叫中心系統(tǒng)可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)記錄客戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼、聯(lián)系人姓名、反饋問(wèn)題等信息,并為每個(gè)用戶(hù)建立專(zhuān)門(mén)的檔案,以備日后跟蹤回訪(fǎng)。
深圳外呼系統(tǒng)可以全部連接并自動(dòng)上傳。深圳外呼系統(tǒng)針對(duì)不同的行業(yè)需求,所開(kāi)發(fā)的呼叫中心系統(tǒng)的功能模塊也有所不同。此外,呼叫信息系統(tǒng)與多媒體平臺(tái)的結(jié)合也非常廣泛,極大地滿(mǎn)足了企業(yè)與客戶(hù)的對(duì)接需求。