IVR是交互式語音應答技術。IVR系統(tǒng)是呼叫中心的關鍵組成部分,在呼叫過程之中起著不可替代的作用。它通常用于自動化以客戶為中心的業(yè)務流程。裝置功能主要采用自助語音提示,引導用戶選擇服務內(nèi)容和輸入服務所需數(shù)據(jù),接受用戶在電話撥號鍵盤之上輸入的信息,實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互訪問,提高標準化程度,業(yè)務處理的效率和正確性,減輕代理處理呼叫的壓力。
一旦連接到企業(yè)數(shù)據(jù)庫,IVR系統(tǒng)可以根據(jù)呼叫方的要求獲取信息,并自動化呼叫過程。通過相應的軟硬件,系統(tǒng)可以分析按鍵輸入或處理語音輸入。
根據(jù)主叫方輸入的按鍵信息或語音信息,IVR系統(tǒng)可以提供相應的自助服務,讓他們訪問所需的數(shù)據(jù),或?qū)⑵滢D移至合適的代理機構以處理其要求。在許多呼叫中心,IVR系統(tǒng)的利用率僅次于自動呼叫分配技術。
通常來說,IVR技術主要可以實現(xiàn)下列四個功能:
根據(jù)關鍵輸入信息或語音輸入信息將呼叫轉移到相應的代理或部門。
根據(jù)呼叫方與公司的關系進行劃分,為了提供更有針對性的服務。
它為呼叫者提供了另一種選擇,即在不需要人工干預的情況之下使用自助服務獲取所需信息。
大多數(shù)呼叫中心都將IVR系統(tǒng)視為一項關鍵技術,幫助呼叫中心實現(xiàn)下列優(yōu)勢:
自動化客戶與企業(yè)數(shù)據(jù)庫的交互,降低人工坐席成本。
過濾來電流量,緩解呼叫排隊高峰期的壓力,達到提高客戶服務質(zhì)量的目的,提高工作效率,節(jié)省人力,實現(xiàn)24小時服務。同時,它還可以便于用戶,減少用戶等待時間,增加呼叫數(shù),減少呼叫數(shù),并在一定程度之上增強呼叫量模型的預測能力。
IVR可以同時處理多個來電。再加上辛苦時的自動處理過程,將大大降低客戶聽到忙音或中途放棄的概率,提高客戶滿意度。
IVR的文本和語音合成技術為客戶提前錄制清楚柔和的聲音。IVR的多語言支持可以根據(jù)有所不同的需求播放有所不同語言的語音提示或咨詢信息。
IVR系統(tǒng)之中雪鐵龍的語音技術可以增強客戶友好性,進而提高客戶滿意度和保留率。