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呼叫中心客服如何更好的解決客戶需求

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-11-17 09:48:28

很多人認(rèn)為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時候不是。在客戶服務(wù)中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當(dāng)時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已。捷訊通信科技呼叫中心可以幫助客服有效的提問技巧。

怎么樣的提問才能抓住客戶的痛點?引導(dǎo)客戶更好的進(jìn)行下面的交流,提出的問題一定要針對性,讓客戶很容易就能回答上來,這些都是我們該考慮的問題。

幫助客服有效的提問技巧:

1、針對性問題是指什么?

比如說,像某通信服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機(jī)的時候,手機(jī)壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者干脆屏幕什么顯示都沒有".這個時候,客戶服務(wù)人員可能會問:"那您今天早晨開機(jī)的時候,您的屏幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進(jìn)行了解。

2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。

比如說:"您朋友打電話時,開機(jī)了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".

3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。

比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、" 當(dāng)時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。

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4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。

有時候會夸大其詞說 賣的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問題。

5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案?!澳础?…… ?”

類似於這種問題叫做征詢性的問題。當(dāng)你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。

很少有人說:"我?guī)湍肆耍纯梢詥?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。

6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。言/錄音記錄查詢收聽、短信收發(fā)等功能。公司專注于電話營銷、電話銷售企業(yè)的電話管理系統(tǒng)建設(shè),為客戶提供更好的電話語音通信系統(tǒng)!