呼叫中心是接收和發(fā)送客戶服務(wù)、營銷、技術(shù)支持和其他特定業(yè)務(wù)活動呼叫的實體。呼叫中心是企業(yè)電子商務(wù)三小流中信息流的集成平臺和窗口,是企業(yè)幾乎所有外部和內(nèi)部信息的匯聚和集成平臺
呼叫中心與電子商務(wù)有許多共性,所采用的許多渠道是相近的,但區(qū)別在于,呼叫中心更余地結(jié)合了客戶關(guān)系管理的理念,更加注重客戶互動和客戶體驗的便利性;也可以說,呼叫中心是一個理想結(jié)合電商渠道優(yōu)勢,更糟糕地與客戶溝通的渠道解決方案。
企業(yè)通過統(tǒng)一的服務(wù)號碼(如95%短號、800被叫方付費電話等),為客戶提供服務(wù)質(zhì)量恒定的“一站式”服務(wù)。因此,企業(yè)的特定服務(wù)號碼已成為客戶聯(lián)系企業(yè)的窗口。通過該窗口I-I,可以展示企業(yè)形象。
與傳統(tǒng)的商業(yè)渠道模式相比,呼叫中心具有下列明顯優(yōu)勢
(1)突破地域限制
傳統(tǒng)商業(yè)采用開店方式,用戶必須到營業(yè)網(wǎng)點才能獲得相應(yīng)的服務(wù)。一方面,這意味著商業(yè)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的低成本(需要不斷增加營業(yè)網(wǎng)點),另一方面,這意味著消費者在購物時受到居住地的限制。呼叫中心的使用解決了這兩個問題:企業(yè)不必?fù)?dān)心在偏僻地區(qū)開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點,客戶也不必出門。一個電話就能解決問題,快捷便于。
(2)突破時間限制
借助自動語音應(yīng)答設(shè)備,呼叫中心可以為用戶提供24小時、24小時的服務(wù),即使手動代理代表下班也不需要額外費用。相比之下,一般營業(yè)網(wǎng)點很容易做到這一點,至少會大大增加運營成本。
(3)個性化服務(wù)
呼叫中心可以為客戶提供更糟糕的服務(wù),而這往往不是一般營業(yè)網(wǎng)點提供的。例如,在采用CTI技術(shù)之后,呼叫中心的代理代表可以在接聽電話以前從電腦屏幕之上了解到主叫客戶的基本上信息,如客戶姓名、地址、個人愛好等,基于這些數(shù)據(jù),代理代表可以為客戶提供更真誠的服務(wù)“個性化“服務(wù)。例如,當(dāng)電話銀行的代理代表得知來電者表示對個人住房貸款感興趣,并且銀行最近推出了更優(yōu)惠的貸款政策時,他可以不失時機地大力向客戶宣傳。這種宣傳不會引起客戶的不滿,但會讓客戶感覺到商家關(guān)注他的關(guān)注和需求,這種大力的宣傳不僅提高了營銷的概率,而且提高了客戶滿意度。
(4)提升企業(yè)競爭力
企業(yè)間的競爭大致經(jīng)歷了三個階段:一是產(chǎn)品本身的競爭,這是因為一些雪鐵龍的技術(shù)在晚期階段太余地掌握在少數(shù)企業(yè)手中,因此他們可以依靠比其他企業(yè)更低的質(zhì)量來贏得市場;然而,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、全新技術(shù)的普遍采用和人才流動的日益頻繁,企業(yè)間產(chǎn)品的含金量幾乎是相近的。顧客購買相近的產(chǎn)品,產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢越來越大,進(jìn)入價格競爭,以底價戰(zhàn)勝競爭對手;現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了第三個階段,即服務(wù)競爭。依靠優(yōu)質(zhì)的售前、售之中和售后服務(wù)吸引和維系客戶,最終獲得優(yōu)勢。呼叫中心是企業(yè)改善服務(wù)的強有力武器。